“Njiuko GmbH hat mich bereits zum zweiten Mal bei einer komplexen Systemmigration unterstützt – diesmal beim Wechsel von Power CRM zu HubSpot. Wie schon bei unserem ersten gemeinsamen Projekt hat das Team erneut durch hohe fachliche Kompetenz, strukturierte Vorgehensweise und sehr zuverlässige Kommunikation überzeugt. Besonders hervorzuheben ist die Fähigkeit von Njiuko, technische Zusammenhänge verständlich zu erklären, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und pragmatische Lösungen zu entwickeln. Durch die positive Erfahrung in beiden Projekten steht für uns fest: Auch in Zukunft werden wir auf die Unterstützung von Njiuko zurückgreifen. Klare Empfehlung und vielen Dank für die großartige Zusammenarbeit!”

Robin Deisinger, Data-Driven Sales Expert @ RENEWA GmbH

HIGH VISUAL PERFORMANCE

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Strategie & Konzeption MVP

Schlüssel zum Projekterfolg

Bevor wir mit der Optimierung von Prozessen beginnen, investieren wir gezielt in eine lösungsorientierte Planung. Unser Leitgedanke: Jede Projektphase soll innerhalb von drei Monaten Ergebnisse liefern.

Mann präsentiert ein CRM-Struktur-Diagramm auf einem Flipchart in einem Büro.

Umsetzung des MVP

Realisierung des MVP

Die wichtigsten Pfeiler der Umsetzung wurden in der Konzeption festgelegt, sodass wir in Schritt 2 fokussiert vorgehen können. Während der Umsetzung arbeitet unser Projektteam weitestgehend autark und benötigt nur kurze Abstimmungstermine mit unseren Kunden.

Drei Personen unterhalten sich an einem Tisch.

Launch& Onboarding

Qualität vor Go-Live

Vor dem Go-Live werden alle Prozesse und digitalen Lösungen gründlich getestet, um Funktionalität und Stabilität sicherzustellen. Anschließend sorgen gezielte Onboardings dafür, dass alle Nutzer:innen optimal vorbereitet sind und der Start reibungslos gelingt.

Mann in schwarzem T-Shirt, der an einem Tisch sitzt und bunte Notizzettel ordnet.

Weiterentwicklung

Ausbau & Skalierung

Mit dem erfolgreichen Abschluss der MVP-Phase beginnt der gezielte Ausbau der Lösungen. In den nächsten Schritten werden neue Funktionen implementiert und bestehende Abläufe optimiert, um unseren Kunden noch mehr Mehrwert zu bieten.

Drei Personen diskutieren und schreiben Notizen auf Zetteln an einem Tisch in einem hellen Raum.

Die Konzeptionsphase legt das Fundament für nachhaltigen Projekterfolg.

Seit Jahren begleiten wir Unternehmen erfolgreich bei der Entwicklung und Umsetzung digitaler Lösungen. Die Konzeptionsphase sorgt dafür, dass Projekte nicht im Abstrakten bleiben, sondern mit einem greifbaren MVP starten.

So entsteht Struktur

Ziele definieren & MVP skizzieren

Gemeinsam mit unseren Kund:innen erarbeiten wir klare, messbare Projektziele. Unabhängig davon, ob es um eine neue Applikation, die Einführung eines CRM-Systems oder die Weiterentwicklung bestehender Lösungen geht. Im Fokus steht dabei das sogenannte MVP (Minimal Viable Product): eine erste, schlanke, aber funktionsfähige Version, die echten Mehrwert liefert und zügig einsatzbereit ist.

Meilensteine & Prioritäten festlegen

In der Konzeptionsphase definieren wir auch zentrale Projektmeilensteine und priorisieren gemeinsam die nächsten Schritte. Dabei setzen wir auf ein agiles und schlankes Vorgehen, das schnelle Fortschritte ermöglicht und flexibel auf neue Erkenntnisse reagiert statt sich in Details zu verlieren.

Analyse bestehender Strukturen & Prozesse

Damit neue Lösungen nachhaltig wirken, müssen sie sich nahtlos in bestehende Abläufe und Systeme einfügen. Deshalb analysieren wir:
‍
Abläufe im Tagesgeschäft: Wo entstehen Reibungen? Welche Prozesse sind etabliert?

Systemlandschaft: Welche Tools und Plattformen sind im Einsatz? Wo bestehen Schnittstellen oder Medienbrüche?

Datenstruktur: Wie werden Informationen verwaltet? Welche Systeme müssen integriert werden?

Interviews mit Schlüsselpersonen

Relevante Perspektiven frühzeitig einzubeziehen, ist für uns entscheidend. Durch gezielte Gespräche mit Stakeholder:innen und Nutzer:innen erhalten wir wertvolle Einblicke in Anforderungen, Erwartungen und Herausforderungen. Diese Erkenntnisse fließen direkt in unser Konzept ein, damit die spätere Lösung nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch überzeugt.

Entwicklung von Daten-, Prozess- oder Feature-Konzepten

Je nach Projektziel entwickeln wir ein passendes strategisches Fundament:
‍
Prozesskonzept: Welche Abläufe sollen automatisiert, verschlankt oder neu gedacht werden?

Datenkonzept: Welche Informationen sind zentral? Wie werden sie strukturiert, genutzt und synchronisiert?

Feature-Konzept: Welche Module oder Funktionen umfasst die erste Version? Was wird wann umgesetzt?

Onboarding von Anfang an mitgedacht

Von Anfang an berücksichtigen wir das zukünftige Onboarding der Anwender:innen. So entsteht nicht nur eine technische Lösung, sondern ein System, das von Beginn an auf Verständlichkeit, Schulung und Akzeptanz ausgelegt ist – damit Teams nahtlos in die neuen Prozesse einsteigen und sie nachhaltig nutzen können.

Rollendefinition: Welche Rollen mit welchen Anforderungsprofilen sind vorhanden?

Ziele und Herausforderungen der Nutzer:innen: Damit neue Prozesse und Tools angenommen werden, ist es essentiell auch die Ziele und Herausforderungen der künftigen Anwender:innen zu berücksichtigen und Lösungen zu bauen.

Passende Trainingskonzepte: Nicht für jede Gruppe ist pauschal das gleiche Training hilfreich. Wir versuchen, von Anfang an die unterschiedlichen Bedürfnisse zu identifizieren und mit unseren Schulungsplänen abzudecken.

Starkes Projektmanagement

Jedes unserer Projekte wird von erfahrenen Projektmanager:innen geleitet, die für einen reibungslosen Ablauf und transparente Kommunikation sorgen. Bereits zu Beginn werden die passenden Kommunikations- und Projekttools festgelegt, regelmäßige Status-Calls geplant und die Dokumentationsweise des Projektfortschritts definiert. So stellen wir sicher, dass alle Beteiligten jederzeit bestens informiert sind und das Projekt effizient zum Erfolg geführt wird.

HIGH VISUAL PERFORMANCE

Schlüssel zum Projekterfolg

Realisierung des MVP

Qualität vor Go-Live

Ausbau & Skalierung

Unsere Expertise

Unser Ansatz

So entsteht Struktur

Ziele definieren & MVP skizzieren

Meilensteine & Prioritäten festlegen

Analyse bestehender Strukturen & Prozesse

Interviews mit Schlüsselpersonen

Entwicklung von Daten-, Prozess- oder Feature-Konzepten

Onboarding von Anfang an mitgedacht

Starkes Projektmanagement

Vorteile

Effizienzsteigerung durch automatisierte Prozesse

Bessere Entscheidungen dank smarter Datennutzung

Nachhaltiges Wachstum durch skalierbare Prozesse

Optimierte Kundenkommunikation über alle Abteilungen hinweg

Reibungslosere Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Service